Mal for referansesjekk
Samtykketekst, sjekkliste og et kort spørsmålssett — klart til å kopiere.
Denne malen for referansesjekk er gratis og kan brukes uten å opprette konto. Den dekker det tre tingene en referansesjekk må ha for å være til å stole på: gyldig samtykke, samme spørsmål til alle, og dokumenterte svar. Kopiér det du trenger, og tilpass til stillingen.
1. Bekreftelse av fakta
Start med det som kan bekreftes objektivt. Da vet du at referansen faktisk kjenner kandidaten fra jobb.
- I hvilken periode jobbet kandidaten hos dere?
- Hva var kandidatens stilling og hovedansvar?
- Hva var din relasjon til kandidaten — direkte leder, kollega eller kunde?
- Hvem tok initiativ til at arbeidsforholdet ble avsluttet?
2. Arbeidsutførelse
Spør om konkret atferd, ikke om egenskaper. «Beskriv en situasjon der …» gir mer enn «er hen strukturert?».
- Hvilke oppgaver løste kandidaten best?
- Beskriv en situasjon der kandidaten leverte under press.
- Hvordan var kvaliteten og punktligheten på leveransene?
- Hva trengte kandidaten mest oppfølging på?
3. Samarbeid og avslutning
Avslutt med samarbeid og et åpent spørsmål. Det siste spørsmålet gir ofte mest informasjon.
- Hvordan fungerte kandidaten i team?
- Hvordan håndterte kandidaten uenighet eller kritikk?
- Ville du ansatt kandidaten igjen, og til hvilken type rolle?
- Er det noe mer du mener vi bør vite før vi bestemmer oss?
Samtykketekst du kan bruke
«Jeg samtykker til at [arbeidsgiver] kontakter referansene jeg selv har oppgitt, i forbindelse med min søknad på stillingen [stillingstittel]. Jeg er informert om hvilke spørsmål som stilles, at svarene lagres som del av rekrutteringsprosessen, og at jeg kan trekke samtykket tilbake før referansene kontaktes.»
Samtykket skal innhentes før referansene kontaktes, og bør lagres med dato. Skriftlig samtykke er enklere å dokumentere enn muntlig.
Sjekkliste for gjennomføring
Gå gjennom punktene i rekkefølge. Hopper du over de to første, er resten av sjekken vanskelig å forsvare i ettertid.
- Kandidaten har oppgitt referansene selv
- Samtykke er innhentet skriftlig og datert
- Minst to referanser, hvorav én tidligere leder
- Alle referanser til samme stilling får identiske spørsmål
- Svarene skrives ned ordrett, ikke som ditt sammendrag
- Ingen spørsmål om helse, graviditet, religion, politikk eller fagforening
- Svarene lagres samlet og slettes etter en fast frist
Fire feil som gjør malen verdiløs
En mal hjelper bare hvis den brukes likt på alle kandidater. Disse fire feilene ødelegger sammenlignbarheten.
- Ulike spørsmål til ulike kandidater — da kan svarene ikke sammenlignes
- Bare én referanse, og den er en venn eller kollega på samme nivå
- Ledende spørsmål som allerede antyder svaret du håper på
- Notater fra hukommelsen flere dager etter samtalen
Når malen ikke holder lenger
En mal fungerer fint på noen få ansettelser i året. Når volumet øker, er det oppfølgingen som blir problemet: purring, status per referanse og lagring på ett sted.
Det er den delen Referansio automatiserer. Malen over kan brukes uansett — enten manuelt, eller som utgangspunkt for spørsmålssettet ditt i tjenesten.
Ofte stilte spørsmål
Vil du slippe å følge opp referansene manuelt?
Referansio sender forespørslene, purrer automatisk etter 48 timer og samler svarene i én rapport. Første sjekk er gratis.
Start gratis