Referansesjekk i Oslo

Hva som kjennetegner rekruttering i Oslo

Oslo har den største konsentrasjonen av hovedkontor, teknologiselskaper, konsulentmiljø, offentlig forvaltning og helseinstitusjoner i landet. Det gir mange parallelle prosesser om samme kandidat, kort beslutningstid og høy andel søkere med erfaring fra utlandet.

To ting gjør referansesjekken vanskeligere her enn andre steder: tempoet, og at referansene ofte sitter i en annen tidssone eller i en travel lederrolle. Telefonsamtalen som skulle tatt tjue minutter blir tre ubesvarte anrop.

• Mange kandidater i flere prosesser samtidig — referansene må gå parallelt, ikke etterpå
• Høy andel internasjonale referanser som er lettere å nå skriftlig enn på telefon
• Krav om etterprøvbar dokumentasjon i offentlige og regulerte virksomheter
• Store volum hos byrå og bemanningsselskap i sentrum

Bransjene vi ser oftest i Oslo

Behovet for referansesjekk ser ulikt ut avhengig av hva som skal besettes. Vi har egne spørsmålssett per bransje, og du kan tilpasse dem videre selv.

• Teknologi og produktutvikling — samarbeidsevne og leveranseevne i team
• Konsulent og rådgivning — kundehåndtering, selvstendighet og faktureringsgrad
• Helse og omsorg — pålitelighet, oppmøte og håndtering av sårbare brukere
• Handel, service og servering — vaktdisiplin, kundemøtet og turnus
• Bygg og anlegg — HMS-holdning, dokumenterte sertifikater og møtetid
• Offentlig sektor — habilitet, dokumentasjon og etterprøvbar prosess

Slik gjør du det

Prosessen er den samme uansett hvor i landet arbeidsgiveren sitter — det som skiller Oslo er antallet prosesser du kjører samtidig, og at automatisk purring da sparer mest tid.

• Legg inn kandidaten og velg spørsmålssett for stillingen
• Kandidaten gir digitalt samtykke og oppgir referansene sine
• Referansene får forespørsel på SMS eller e-post og svarer på egen telefon
• Systemet purrer automatisk etter 48 timer hvis ingen har svart
• Du får rapport med ordrette svar og et sammendrag du kan legge i saken

Personvern og dokumentasjon

Referanseopplysninger er personopplysninger. Vi behandler dem som databehandler for deg, lagrer dem i EU, og gir deg databehandleravtale før oppstart.

Samtykket fra kandidaten lagres med tidspunkt, og svarene lagres ordrett. Det er dette som gjør at en beslutning kan etterprøves — også hvis noen spør om den et halvt år senere.

• Samtykke innhentet og tidsstemplet før referansene kontaktes
• Data lagret innenfor EU/EØS, kryptert både i transport og lagring
• Databehandleravtale tilgjengelig og signerbar før første sjekk
• Automatisk sletting etter en frist du setter selv