Referanser i jobbsøknaden — hva er en referanse, og hvem bør du velge?
Hvem du bør oppgi, hva de blir spurt om, og hva formuleringen «referanser oppgis ved forespørsel» faktisk betyr.
En referanse er en person som kan bekrefte og utdype hvordan du har jobbet — typisk en tidligere leder, en kollega eller en kunde. Arbeidsgiveren kontakter referansen mot slutten av prosessen for å verifisere det du har fortalt og få et bilde av hvordan du fungerer i praksis. Denne siden forklarer begrepene, hvem du bør velge, og hvordan du forbereder referansene dine.
Hva er en referanse — og en referent?
En referanse er personen arbeidsgiveren kontakter for å høre om deg. Ordet «referent» brukes om samme rolle, særlig i offentlig sektor og i akademia, og betyr i denne sammenhengen den som gir referansen.
«Referansegruppe» betyr noe annet: en gruppe personer som gir innspill i et prosjekt eller en prosess. Det brukes ikke om jobbsøking, men blandes ofte inn i søk fordi ordet ligner.
Hvem bør du oppgi?
Velg personer som har sett arbeidet ditt tett nok til å svare konkret. En leder som kan si «hun tok over prosjektet da budsjettet sprakk, og landet det innen fristen» er verdt mer enn en direktør som bare kjenner navnet ditt.
- Minst én tidligere leder — det er nesten alltid forventet
- En kollega du samarbeidet tett med, gjerne på tvers av team
- En kunde eller oppdragsgiver hvis du har jobbet selvstendig
- For nyutdannede: veileder, praksisansvarlig eller leder fra deltidsjobb
- Ikke familie eller nære venner — det svekker verdien av referansen
«Referanser oppgis ved forespørsel» — hva betyr det?
Formuleringen betyr at du har referanser klare, men ikke oppgir navn og telefonnummer i selve søknaden. Det er helt akseptert, og ofte klokt: referansene dine slipper å bli kontaktet av arbeidsgivere du aldri kom videre hos.
Vær forberedt på at forespørselen kommer raskt etter intervjuet. Ha navn, rolle, relasjon og kontaktinfo klart, og ha snakket med referansene på forhånd.
Forbered referansene dine
Den vanligste feilen er å oppgi noen som blir overrasket over henvendelsen. En referanse som ikke er forberedt svarer kort og forsiktig, og det leses som forbehold.
- Spør om lov før du oppgir noen som referanse
- Fortell hvilken stilling du søker, og hva som er viktig i den
- Nevn ett eller to konkrete eksempler du håper de husker
- Si når henvendelsen sannsynligvis kommer, og om det blir e-post, SMS eller telefon
- Takk dem etterpå, uansett utfall
Dine rettigheter når referansene kontaktes
Arbeidsgiveren skal ha samtykket ditt før noen referanse kontaktes, og du skal vite hvem som kontaktes. Du kan trekke samtykket tilbake.
Arbeidsgiveren kan ikke innhente opplysninger gjennom referansen som de ikke lovlig kunne spurt deg om selv — for eksempel helse, graviditet, religion, politisk syn, fagforeningsmedlemskap eller seksuell orientering. Du har også rett til innsyn i opplysninger som er registrert om deg.
Ofte stilte spørsmål
Skal du sjekke referanser selv?
Referansio er verktøyet arbeidsgivere bruker til å gjøre referansesjekken digital, med samtykke og like spørsmål til alle. Første referansesjekk er gratis.
Se hvordan det fungerer