Hva et ATS løser, hva det ikke løser, og de kravene som faktisk betyr noe når du kjøper i Norge.
Et rekrutteringssystem — ofte kalt ATS, applicant tracking system — er navet i rekrutteringen: det tar imot søknader, holder oversikt over kandidatene og dokumenterer prosessen. Det de færreste systemene gjør godt, er referansesjekken. Denne guiden går gjennom hva du bør kreve av et rekrutteringssystem i Norge, og hvordan referansesjekk kobles på uten å bli et manuelt sidespor.
Kjernen er kandidatflyt: utlysning, søknader inn, stegvis vurdering, kommunikasjon og dokumentasjon. Gevinsten er at ingen kandidat faller mellom stolene, og at prosessen kan etterprøves i ettertid.
Et godt system gir også tallene du trenger for å forbedre rekrutteringen: hvor kandidatene kommer fra, hvor lang tid hvert steg tar, og hvor du mister folk.
Rekrutteringsdata er personopplysninger, og et system som behandler dem for deg er en databehandler. Det utløser konkrete krav du bør sjekke før du signerer.
Nesten alle rekrutteringssystemer har et felt for referanser. Svært få har en faktisk referanseprosess — med samtykke, identiske spørsmål, automatisk purring og sammenlignbare svar.
Resultatet er at referansesjekken faller ut av systemet og over i telefon og innboks. Da mister du både tid og dokumentasjon, og beslutningen bygger på hukommelse i stedet for på ordrette svar.
Referansio er ikke et rekrutteringssystem, og skal ikke erstatte ett. Vi gjør én ting: referansesjekken, digitalt og etterprøvbart.
I praksis kjører du kandidatflyten i systemet ditt og referansesjekken i Referansio, og legger den ferdige rapporten inn i kandidatsaken. ATS-integrasjon er under utvikling; inntil den er klar er det en eksport og en opplasting.
Eksemplene under er konstruerte scenarier, ikke kundehistorier. Volum og roller er valgt fordi de er vanlige i norske rekrutteringsprosesser; prisene er de faktiske prisene våre.
Referansesjekker i måneden: 1–3
Ansetter noen få ganger i året, har ikke ATS og gjør referansesjekken selv mellom møtene. Trenger struktur og dokumentasjon mer enn kapasitet.
Referansesjekker i måneden: 10–15
Har ATS for pipeline, men referansesjekken ligger utenfor systemet i e-post og notatfelt. Flaskehalsen er tiden det tar å få tak i referansene.
Referansesjekker i måneden: 40–50
Flere rekrutterere jobber parallelt på ulike oppdrag. Behovet er volum, oversikt og et rapportformat som kan sendes videre til oppdragsgiver.
Vi publiserer ikke kundenavn eller resultattall vi ikke har skriftlig belegg for. Har du brukt Referansio og vil stå fram som referanse, hører vi gjerne fra deg.
Sammenlign planene, eller regn på ditt eget volum i kalkulatoren over. Starter er gratis, så du kan kjøre en hel referansesjekk før du bestemmer deg.
Legg inn hvor mange kandidater du referansesjekker i en normal måned. Kalkulatoren bruker de faktiske prisene våre og viser det billigste alternativet — abonnement eller engangspakke.
Ditt eget anslag. Sett den til 0 hvis du bare vil se prisen.
Brukes bare til å regne om tiden din til kroner.
Slik ser alternativene ut for 10 sjekker i måneden
15 inkludert per måned
Engangspakker har ingen binding og ingen månedlig kostnad — de passer når volumet svinger.
Billigst for deg
199 kr(19,9 kr per referansesjekk)
Tiden din, regnet i kroner
Med dine tall: 5 timer spart per måned, som tilsvarer 2 500 kr. Dette er din egen beregning, ikke et løfte fra oss.
Differanse mot kostnaden: Tidsverdien er 2 301 kr høyere enn abonnementet.
Starter-planen er gratis og gir tre referansesjekker i måneden, så du kan teste hele flyten før du velger plan.
Alle priser er oppgitt i norske kroner inkludert mva. Faktisk mva beregnes ved betaling ut fra fakturaadressen din.
Sett opp referansesjekk med samtykke, identiske spørsmål og ferdig rapport på under fem minutter. Første referansesjekk er gratis.
Start gratis